Compte-Rendu d'activité du Comité d'Organisation
🏓🏓Compte Rendu de la 2ème séance de travail du COR 🏓🏓
Le lundi 1er Août 2016 à 18heures précises, a eu lieu toujours dans l'enceinte du Bar Les Pilônes au quartier agla, la deuxième séance de travail du Comité d'Organisation des Retrouvailles.
Étaient à l'ordre du jour, les points ci-après :
1- État des cotisations et définition d'une stratégie de sensibilisation,
2- Adoption d'un menu,
3- Faisabilité d'une messe,
4- Répartition de tâches aux membres du COR,
5- Divers
Étaient présents :
- ALYKO Doris
- TOSSAVI Oscar
- LADANI Adiatou
- KPOHOUNME Ida
- HESSOU Chimène
- YOVOGAN Albert
🌳 Le point du recouvrement des cotisations n'étant pas fameux, il a été décidé de procéder désormais à des rappels quotidiens sur le forum pour booster les hirondelles encore hésitantes à adhérer à la réussite des retrouvailles du 03 septembre 2016.
🌳 Les deux entrées froide et chaude sont maintenues.
Concernant les plats de résistance, il a été proposé :
👉🏽 Une sauce légumes (gbékouin tindjan),
👉🏽 Des grillades (tchatchaga, poissons et/ou porc), le tout agrémenté d'une pléiade d'accompagnements tel ablo, riz, frites, aloko, akassa.... (à déterminer ultérieurement en fonction du nombre de participants).
👉🏽 Au dessert : le gâteau et un arbre fruitier,
🌳 il est décidé une prière musulmane à la mosquée (le vendredi 02 septembre) et une messe catholique célébrée par les prêtres hirondelles à l'église d'Agla le samedi 03, jour des retrouvailles.
🌳 Pour une meilleure organisation des retrouvailles , il est procédé à une répartition des tâches entre membres du COR.
Ainsi :
👉🏽 Doris ALYKO : Présidente chargée de la coordination,
👉🏽 Oscar TOSSAVI : Chargé de la mise en place et de tout aspect technique au lieu des retrouvailles,
👉🏽 Jean-Luc LAWSON : Conseille et vérifie TOUT aussi bien avec Oscar, Doris, que les autres membres du COR,
👉🏽 Anique DJIMAJA et Rachelle ADJOU : Chargées de la décoration du lieu des retrouvailles (prévoir des chevalets à définir pour égayer les tables) et de la liturgie pour la messe (prières universelles, offrandes) en collaboration avec les pères célébrant,
👉🏽 Adiatou LADANI et Chimène HESSOU : Chargées des cotisations et des dépenses,
👉🏽 Ida KPOHOUNME et Nicole JOHNSON : Chargées de la mobilisation et de l'installation des professeurs invités et servent également d'interface entre le COR et les traiteurs choisis.
🌳 En divers, il a été débattu et décidé de réformes visant :
👌🏽 à banir les numéros d'hirondelles sur le forum en anonymat ou avec des pseudos,
👌🏽 à sensibiliser les membres du forum sur l'urgence d'un langage respectueux, correct et courtois et non plus vulgaire (comme observé dernièrement).
Il a également été abordé également des aspects pour rendre inoubliable les retrouvailles comme les séances photos, caméra...
👁👁 Nous conservons toutes autres informations visant à singulariser les retrouvailles du 03 septembre à la discrétion du COR pour notre PRINTEMPS.
🤔🤔🤔🤔 Nous exhortons toutes les hirondelles de la diaspora et des quatre coins du monde à rendre particulier cette journée et à nous assister de coeur et VIRTUELLEMENT.
NB : Les professeurs à inviter :
1- M. TOÏ Anicet
2- M. CODJIA Lambert
3- M. SALAOU Nafiou
4- M. KPOFFON Luc
5- Mme MAYAKI Chantal
6- Mme AFFAGNON
7- Mme GBAGUIDI
15 Août 2016 comme date limite dudit recouvrement.
Merci de votre attention et pour la compréhension.
Agréable journée
La Présidente